Case study RPO Recruitin en Neways

Neways Electronics en Recruitin werken al vijf jaar samen. Het hightech karakter van de diensten van Neways Electronics maakt dat er volop uitdagende vacatures zijn. Uitdagend voor kandidaten, maar zeker ook uitdagend voor de betrokken recruiters. Denk aan een vacature voor een systeemarchitect of aan een inkoper die ervaring heeft met complexe producten.
Het aantal vacatures kan bovendien sterk wisselen. Een sterke recruitmentpartner die daar op inspeelt is dan van groot belang. Joan Leeuwenburg, corporate head HR bij Neways Electronics en Sabine van Marrewijk, corporate recruiter bij Recruitin, vertellen over die samenwerking en de keuze voor RPO.

Veel concurrentie

Joan Leeuwenburg, Neways Electronics: ‘In een toch al lastige arbeidsmarkt heeft Neways een extra uitdaging. Zo staat ons hoofdkantoor in Brainport Eindhoven dat veel grote, soms heel bekende werkgevers huisvest (zoals ASML). Om binnen die concurrentie voldoende goede kandidaten te trekken is het niet voldoende om een marktconform salaris te bieden. We moeten het werken bij Neways extra aantrekkelijk maken, met bijvoorbeeld groeimogelijkheden en ontwikkelingstrajecten in een internationale omgeving. HR zet daar structureel en strategisch op in. Daarnaast spelen employer branding, creatieve recruitmenttechnieken en oog voor de lange termijn een belangrijke rol bij de positionering van Neways als aantrekkelijke werkgever.’

Sabine van Marrewijk, Recruitin: ‘De markt voor hightech vacatures was nooit makkelijk, maar enkele jaren geleden waren kandidaten nog wel zelf op zoek en solliciteerden op vacatures. Nu ligt dat echt anders. Je moet als werkgever actief schakelen en een langetermijnstrategie hebben, bijvoorbeeld met employer branding. Daarnaast helpt het als je openstaat voor nieuwe mogelijkheden en bijvoorbeeld ook in gesprek gaat met buitenlandse kandidaten’.

De keuze voor RPO

Joan: ‘Voor Neways hebben de RPO-diensten van Recruitin grote meerwaarde omdat de inhouse recruiters continuïteit bieden en je volledig ontzorgen. Ook kun je de capaciteit goed op- of juist afschalen met RPO. Wij hebben een wisselend aantal vacatures, dan is dat een groot voordeel.

Sabine vult aan: ‘RPO is voor Neways ook een passende recruitmentoplossing omdat Neways in Nederland zeven bedrijven heeft, verdeeld over vier locaties met elk een eigen HR-manager. En onze recruiters zijn ook flexibel inzetbaar per locatie. Zo sluiten de vraag van Neways en de oplossing van Recruitin goed op elkaar aan.’

Adviseren en evalueren

Sabine: ‘Voor ons betekenen de veranderingen in de arbeidsmarkt dat we veel meer de adviesrol oppakken. Het is niet langer ‘zet de vacature maar uit en regel het maar’. Tegenwoordig geven we veel vaker advies over het gewenste profiel en gaan we met de hiring manager in gesprek over de invullingsverwachting en de mogelijkheden die er voor invulling zijn. Dat maakt het werk complexer, maar ook interessanter.’

Joan: ‘Een van de dingen die de samenwerking ook krachtig maakt, is dat we maandelijks evalueren. We kijken hoe het recruitmentproces per vestiging loopt, bespreken de lastige vacatures en hoe we daar een extra draai aan kunnen geven. En we kijken ook heel eerlijk en open naar wat er goed gaat en waar we nog zaken kunnen verbeteren. Dat kan zowel aan de kant van de recruiter zijn, als aan de kant van de hiring manager. Die eerlijkheid over en weer is belangrijk. Zo ontstaat vertrouwen en zet je samen de schouders eronder.’

Veel recruitmenttechnieken

Sabine: ‘Voor Neways putten we uit een breed arsenaal aan recruitmenttechnieken. Zo hebben we enkele jaren terug een WerkenBij-website opgezet, die we nu weer actualiseren omdat we de corporate website integreren met de WerkenBij-website. Daarnaast maken we actief gebruik van het Recruitin sourcing center en ondersteunen en adviseren we Neways met referral recruitment. Ook investeren we in campus recruitment: we hebben contact met veelbelovende studenten en volgen hen om te zien of ze passen bij een startersfunctie. Verder organiseren we events op locatie. We geven geïnteresseerden een rondleiding en presentatie en bieden hen de kans om in gesprek te gaan met medewerkers en teamleiders. Zo krijgt iemand een goed beeld van wat het werken bij Neways inhoudt en bouwen wij tegelijk aan een kwalitatieve kandidatenpool.

Oog voor proces en creativiteit

Joan: ‘Recruitin zet zich samen met Neways in om het recruitmentproces verder te stroomlijnen. Dat vraagt continu aandacht en werkt door in de samenwerking tussen de recruiter, de (hiring) managers en HR. Daarnaast brengen de recruiters van Recruitin een goede dosis creativiteit bij de verschillende middelen die we inzetten. Bijvoorbeeld bij de al genoemde aanpassing van de Werkenbij-website en het wervingsevenement. En ze zorgen voor nieuwe initiatieven, zoals speeddates met mogelijke kandidaten. Ik vind het belangrijk dat we samen dingen uitproberen, want als we alleen doen wat we altijd deden, dan komen we er niet.

Recruitin voelt als een interne partij, omdat ze op locatie aanwezig zijn. Maar het grootste winstpunt van onze samenwerking is dat Recruitin een echte partner is. Ze groeien en denken mee met de ontwikkelingen die Neways doormaakt. Zo kunnen we gezamenlijk de operatie én de langetermijnstrategie blijven vernieuwen.’

Bewezen resultaten

In een lastige arbeidsmarkt slagen wij er nog steeds in om zeer uiteenlopende technische en niet-technische vacatures adequaat in te vullen. In 2018 deden we dat bovendien in een gemiddelde time-to-fill van 12 weken. Dankzij deze resultaten zijn we in Nederland marktleider in RPO voor techniek en industrie. Bent u benieuwd wat we voor uw organisatie kunnen betekenen? Bel of mail met Wouter Arts, directeur development via 06-14314593, warts@recruitin.nl

Recruitin werkt voor

Wilt u weten wat we voor uw organisatie kunnen betekenen?

Laat het ons weten via het formulier en we nemen snel contact op.